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Invictus Education Group 成立于 2014 年,其愿景是成为非洲领先的私立职业教育和培训网络,教育并帮助学生获得有酬就业。其以工作为基础的实用、创新和在线教育和培训方法使学生能够在毕业时具备必要的经验。
对于Invictus Education 来说,最大的问题在于有部分员工完全处于远程办公,部分员工长期驻扎在各个校园为学生提供服务,最后一部分则在各个校园之间流动,以接触到尽可能多的人。拥有所有这些分支机构和职能,Invictus Education 面临的最大挑战是统一其人力资源运营并建立一种将员工和管理层远距离聚集在一起的文化。
“我们的人力资源流程和行政工作基于 Excel 表格、一柜子文件和大量打印表格。每周,我们几乎要花一天的时间来手动整理数据。由于员工在不同地点工作,这种管理方式是非常低效率的!”Invictus Education 的实施负责人 Carmen Botes 说道。
Invictus Education 已经开始使用 Zoho Recruit 进行招聘流程,因此选择 Zoho People 是他们的自然选择。借助 Zoho People,Invictus Education 已实现 100% 无纸化。从自助服务选项到休假、绩效、学习和沟通,Invictus Education 通过 Zoho People 管理整个人力资源流程。
新员工通常面临的第一件事就是入职文书工作。它扼杀了开始新角色的兴奋感,让员工不知所措。Zoho People 已将其转变为带有电子签名选项的分步流程,为员工提供无忧的体验。
“我是 Zoho 的粉丝。但我也评估了其他解决方案,以检查哪些解决方案适合我们的要求。Zoho People 由于其出色的定制能力而位居榜首。我们实际上可以构建我们需要的任何定制流程。我还没有来之前没有任何其他类似的产品。这是物超所值的”。
在 Zoho People 之前,即使是申请休假等简单的任务也是在登记册和 Excel 表格上手动完成的。但现在,Invictus Education 的团队能够自行处理日常活动。许多人广泛使用 Zoho People 的移动应用程序来实现此自助服务功能。此外,移动门户和主桌面应用程序都确保部门主管和团队领导能够更轻松地管理他们的报告者。
Invictus Education 的团队还大量利用了 Zoho People 的定制功能。他们建立了数字不当行为流程、财务采购系统和专门报告。凭借这种灵活性,他们能够根据自己的具体需求定制 Zoho People。
Zoho People 是一款全功能的员工管理系统,旨在帮助企业高效管理员工信息、绩效评估、培训和薪酬。这款软件的主要功能包括:
员工档案管理:Zoho People 允许您存储员工的基本信息、合同、离职日期和其他重要数据。这有助于组织更好地了解员工的需求和历史。
绩效管理:软件提供强大的绩效管理工具,包括目标设定、360 度反馈和绩效评估。这有助于提高员工的表现并促进团队协作。
薪酬和福利管理:您可以轻松管理工资、津贴和福利计划,确保员工的薪酬信息安全可靠。
员工培训:通过Zoho People,您可以创建和管理培训计划,帮助员工提高技能,并提供在线学习资源。
考勤和假期管理:软件可以自动跟踪员工的考勤记录和假期请求,提供实时的数据和报告。
移动应用:Zoho People 还提供移动应用程序,让员工和管理人员随时随地访问重要信息。
招聘是任何组织的关键环节,而Zoho Recruit 为招聘经理提供了一整套工具,以简化招聘流程。以下是 Zoho Recruit 的主要功能:
简历管理:Zoho Recruit 可以帮助您快速筛选、存储和管理候选人的简历。其强大的搜索功能使您可以轻松找到最佳的人选。
职位发布和推广:将招聘广告一键发布到各大招聘网站和社交媒体平台,以扩大招聘渠道。
协作和团队合作:团队可以协同工作,分享候选人信息,评估应聘者的情况,以便更好地做出招聘决策。
面试安排和反馈:Zoho Recruit 提供日程安排工具,以简化面试的安排和反馈收集。
报告和分析:软件提供实时报告,帮助招聘团队跟踪招聘绩效和效率。
移动招聘:Zoho Recruit 的移动应用程序使您可以随时随地查看候选人信息和招聘进展。
Zoho People 和 Zoho Recruit 是两款功能强大且易于使用的 HR 系统,可以帮助企业更好地管理员工和招聘过程。它们的云基础架构意味着您可以随时随地访问数据,并且不需要担心复杂的安装或维护。
对于小型企业,Zoho People 提供了一个经济实惠的员工管理解决方案,有助于提高员工的绩效和幸福感。而对于招聘密集型组织,Zoho Recruit 提供了一个完整的招聘工具包,可以加速招聘流程并降低招聘成本。
实施 Zoho People 后,Invictus Education 的员工采用率为 100%。“员工现在可以自由地控制自己的信息,每个请求或交易都有数字足迹,我们也可以在将来参考。在 Zoho People 之后,我们的人力资源部门减轻了很多负担。”
Zoho People 创建了一个可靠的空间,具有安全的权限,并且可以轻松访问合适的人员。此前,Invictus 的人力资源人员需要花费大约 10 个小时来收集数据、分析数据并得出有效的人力资源报告。通过准备访问 Zoho People 中自动生成的报告,他们节省了时间和精力,并且决策能力也得到了改善。
Zoho People 使 Invictus Education 的人力资源团队能够更多地关注员工参与策略,而不是管理工作。凭借所有优势和现已改善的员工体验,他们希望继续使用该产品,在 Zoho 内探索新机会,并进一步加强其人力资源流程。如果您正在寻找一种强大的 HR 系统,以改进员工管理或招聘流程,Zoho People 和 Zoho Recruit 都是您值得考虑的出色选择。这两款软件提供了全面的功能,将有助于提高组织的效率和竞争力。
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