智能招標系統（Intelligent Bidding System）作為現代企業管理的關鍵工具，為企業帶來了許多顯著的好處。它的出現和應用，不僅提高了招標流程的效率，也為企業帶來了更多的優勢和機會。

智能招標系統如何幫助企業精准獲客？

提高效率和降低成本

智能招標系統透過自動化和智能化的技術，大大簡化了繁瑣的招標流程。傳統的招標過程可能需要大量的人力資源和時間來準備、發布、評估和選擇合適的投標者。而智能招標系統可以自動執行這些任務，從而節省了大量的時間和人力成本。這種高效性不僅可以加快業務發展步伐，也能為企業帶來更多的商業機會。

提升競爭力和市場地位

招標是企業獲取專案和業務的重要途徑。智能招標系統能夠幫助企業更好地展現自身的實力和優勢，更迅速、精確地回應市場需求，從而提升了企業在競爭激烈的市場中的競爭力。 這種提升的競爭力也有助於企業建立良好的品牌形象，並提高在產業中的市場地位。

數據驅動決策與預測能力

智能招標系統透過收集、整理和分析大量的數據，為企業提供了更準確的市場分析和預測能力。這些數據可以幫助企業更了解市場趨勢、競爭對手的狀況以及客戶需求，從而做出更明智的決策。基於數據驅動的決策，使得企業更具前瞻性和應變能力，也能更好地應對市場的變化和挑戰。

優化供應鏈管理與合作關係

智能招標系統能夠幫助企業優化供應鏈管理，更好地管理和協調供應商資源。透過系統的選擇和評估，企業可以建立更穩固、更有效率的供應鏈體系，提高合作夥伴之間的信任與合作關係。這種優化的供應鏈管理有助於降低供應鏈成本，提高資源利用效率，進一步增強了企業的市場競爭力。

加強合規性和透明度

在招標過程中，合規性和透明度是非常重要的。智能招標系統透過規範化流程和標準化操作，確保了招標過程的公平性和透明度。這有助於企業遵守相關法規和政策，降低了違規風險，並增強了企業的商業信譽度，為企業長期發展提供了可靠的保障。

為什麼將招標信息納入 CRM 系統很重要？

毫無疑問，B2B獲客成本高昂且困難。招標信息對於與大客戶有業務往來的公司尤為重要。 傳統的方式是企業在互聯網上搜索招標信息，然後進行招標。 這種方法的缺點是信息分散、定位困難、不完整、不正確、不及時。開標前很難獲得這些信息，但競爭對手卻利用了這一點，因為他們幾乎沒有時間準備。傳統的招標信息管理存在問題，B2B 公司無法以幫助其發展業務、增加客戶和營銷增長的方式使用這些信息。

利用CRM整合招標信息數據後，可以幫助企業獲得準確、全面、及時的招標信息。它還可以幫助企業圍繞招標項目快速整合內部資源，利用數字化工具擊敗競爭對手，打造集營銷（客戶拓展）、銷售（訂單）和CRM於一體的閉環解決方案。

Zoho CRM發布智能招標系統，幫助企業拓展客戶

Zoho是一家全球SaaS提供商，最近與北京百聯智能科技有限公司旗下標訊合作，推出了Zoho CRM的智能招標系統功能。改款智能招標系統更適合中國市場、中國企業，幫助B2B客戶提高精準獲客的能力。

Zoho CRM 與 Cicada 集成形成閉環系統

Zoho CRM智能招標系統的應用邏輯如下：首先，企業根據自己的業務在CRM中搜索關鍵詞，獲取最新、最全面的競價數據。其次，一鍵將感興趣的招標信息同步到 Zoho CRM 以生成潛在客戶。第三，線索將自動分配給相應的銷售人員進行跟進。 最後，銷售人員在後續過程中可以利用Zoho CRM內置的協作功能組建項目團隊，共享招標信息並進行協作。從獲客到銷售，從銷售到協作，從協作到交易，營銷效率和文檔效率全面提升。這打破了 B2B 增長的魔咒。

同時我們還添加了訂閱功能，以幫助滿足頻繁出價的客戶的要求。這意味著企業用戶可以設置過濾條件，然後系統會按照預定的頻率自動將企業訂閱的競價數據同步到Zoho CRM。 它消除了手動輸入、浪費時間、在不同系統之間切換和數據輸入的需要。

如何將 Zoho CRM 與招標信息集成

1.通過搜索關鍵詞查找招標信息

通過在 Zoho CRM 中輸入關鍵字來搜索與您的企業相關的招標信息。 您將收到一份包含招標詳細信息的列表。

2. 獲取更詳細的招標信息

您可以通過選擇詳情頁面查看有關招標人、項目詳情和主要聯繫人的詳細信息。

3.數據同步

選擇項目後，您可以通過單擊它來生成 Zoho 潛在客戶。這將幫助您從營銷過渡到銷售。

4.銷售跟進

然後，根據出價信息創建的銷售線索將移至銷售漏斗，以便對其進行跟踪。這為中標方開啟了 CRM 之旅。Zoho CRM 可以通過提高營銷效率和銷售轉化率來幫助 B2B 企業發展業務。這是一個非常有用的功能。 Zoho CRM 可能會經常使用此功能。

智能招標系統為企業帶來了許多好處，包括提高效率、降低成本、提升競爭力、數據驅動決策、優化供應鏈管理、加強合規性和透明度等。隨著科技的不斷發展和智能化水準的提升，智能招標系統將在企業管理中發揮越來越重要的作用，為企業帶來更多的發展機會和競爭優勢。Zoho CRM計劃將AI人工智能與大數據分析相結合，為用戶提供高價值、細緻的服務。例如，通過分析客戶的招標歷史，可以對當前的招標價格提出智能建議。