Zoho Finance 應用程式包括Zoho Books、Zoho Billing、Zoho Expense、Zoho Inventory以及Zoho Invoice。 根據企業的形態和規模的不同，從記帳、開票、進銷存管理，Zoho Finance基本上概括了企業所需的財務軟體。

Zoho Books為企業提供了一個全面的財務管理解決方案。 它的獨特之處在於其易用性和靈活性，尤其是在開票（Invoice）方面。

靈活且方便操作

Zoho Books提供了一個簡單且功能豐富的平台。 該軟件提供了易於理解的儀表板，用戶可以迅速獲取業務狀態的概覽。 對於任何財務專業人士，我都非常推薦這個工具。

強大的開票功能

首先請注意，這裡的開票指的是Invoice，是一種商業交易文件，用於向客戶提供商品或服務的付款要求，而不是傳統意義上的電子發票。 Zoho並不能與稅務系統直接整合。

在 Zoho Books 中，您可以透過包含電子發票架構中提及的所有必填欄位來建立電子發票格式的發票。 只需點擊一個按鈕即可將您的發票直接上傳到 IRP。開票過程非常簡單，用戶可以輕鬆添加商品或服務，設定價格，並生成專業的發票。這對於那些希望提高業務效率的企業而言是一個巨大的優勢。

不用擔心合規問題

Zoho Books讓您無需再擔心稅務合規問題。 Zoho Books 嚴格遵守政府對您的所有電子發票規定的稅務發票要求，並在每筆交易的發票 PDF 中列印相應的 QR 代碼和 IRN。

同時，Zoho Books也符合MTD要求。MTD 的一個基石是能夠在線上提交增值稅申報表。 在 Zoho Books 中記錄所有業務交易後，您將能夠根據 HMRC 的要求按季度輕鬆提交增值稅申報表。 提交增值稅申報表後，您可以在 Zoho Books 中記錄您的增值稅付款和退稅。

狀態更新提示

Zoho Books 有一個狀態列表，該列表將在您的電子發票流程的每個階段進行更新。 它顯示發票是否已發送，或在電子發票交易失敗或取消時通知您的團隊。 始終保持發票更新意味著您可以更快地回應變更並提供更好的客戶或供應商體驗。

財務管理解決方案

請記住，Zoho Books是一套財務運營軟體，並不單單是一個電子發票(Invoice)軟體。就我們一直提到的開發票功能，Zoho整合Zoho Books、Zoho Billing和Zoho Invoice將使企業能夠在一個統一的平台上管理客戶交易。這直接包括了發送發票、追蹤付款、以及即時更新相關的財務記錄。無縫的交易管理有助於提高工作效率，減少手動錯誤，並確保財務數據的準確性。

除此以外，Zoho Books還可以與Zoho Inventory的整合。Zoho Inventory則是一個強大的庫存管理系統，能夠協助企業追踪庫存、處理訂單、管理供應鏈，並提供即時的數據分析。Inventory大多用於零售或者跨境電商行業，當Zoho Books遇上Zoho Inventory，兩者之間的交易將會自動同步。透過整合，Zoho Books將根據Zoho Inventory的數據實時更新庫存資訊。您可以在Books中輕鬆獲取客戶訂單和供應商交易。

Zoho Books 始終站在幫助企業數位化財務營運轉型的最前沿，同時保持合規性。您甚至可以在市場中找到更多Zoho Books、Zoho Billing、Zoho Expense、Zoho Inventory和Zoho Invoice的擴充。 或者，您也可以在我們每個應用程式的整合和市場設定中找到它們。如果您對 Zoho Books 財務運營軟體有任何疑慮或疑問，發送郵件info@nbdym.com或者聯繫Zoho代理商預約demo演示。